采购部门组织结构调研报告

采购部门组织结构调研报告

问:采购部门的内部组织结构
  1. 答:采购部门的内部有以下几个方面:
    第一、供应商管理人员。负责开拓供应商资源,收集供应商信息,考察供应商对应的公司和工厂,进行综合评估,看是否符合引入公司供应商库。并在年末对供应商进行分类评级。
    供应商管理人员
    第二、询价人员。对于一些零星的物资,需要询价人员进行询价,并下采购订单,需要跟进后期到货情况和结算付款情况。
    第三、招投标人员。对于大宗物资需要进行招投标采购,由招投标人员进行发标、答疑、组织基陪开标、签订搜烂合同、办理结算付款等业务。
    招标人员
    第四:采购部负责人。需要全面把控采购部所有,保证业务的规范性和搏漏蠢严谨性,同时需要确保物资及时供货到位,保证企业的正常运转。
    采购负责人
问:采购部门组织结构有哪些,职责是什么?
  1. 答:采购部门和其职责如下:
    采购部经理, 直接对分管领导、公司负责,全面主持采购部工作,确保各项任务的顺利完成。审核年度采购计划、采购项目,审查各部门领用物资数量,合理控制,减少损耗。
    库管员,做好物品出入库记录,并根据公司《物料验收规范》对来料进行验收并做好记录。 负责库房日常管理事务,检查库存产品状况。按规定收发物料,做好物料进库储位的筹划与排放。每周盘点物品,做到帐、物相符,填写库房相关数字并登录到ERP。配合盘点库房产品工作的具体执行。做好物料的搬运和库房废次品的回收及保管。
    询价员,熟悉各部门常用物品、原材料,深入全面了解市场供应价格、质量橡扮情况。掌握常用物品的品牌、规格、质量、供货厂商, 并了解其价格波动规律。按重要性、急用程度安排采购,其他据库存量来安排,防止积压与过期,做好全年、季节、周期梁历灶性的采购计划,保证需求。物品采购必须货比三家,不能死定一家,以免造成质量差、高价格的弊病。
    。 认真贯彻执行公司规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。采购人员必须了解相关烂胡物料的专业知识,避免采购及被厂商蒙骗。采购人员应密切注意市场行情的变化,掌握市场信息。采购人员应经常深入卖场,了解商情、客情,以期创造最佳的采购业绩。
  2. 答:采购部门职责羡州
    一:采购部门在企业中的隶属关系
    1:采购部门隶属于生产副总经理(主要职责是协助生产工作顺利运行)
    2:采购部门隶属于行政副总经理(主要职责是获得较佳仿山的价格和付款方式,以达到财务上的目标)
    3:采购部门直接隶属于总经备派中理(发挥降低成本的作用,使得采购部门成为企业创造利润的另一种来源)
    4:采购部门隶属于资材部副总经理(主要职责是配合生产部门和仓储部门,达成物料整体补给作业
问:如何设计食堂采购组织结构
  1. 答:1、采购部门直接隶属于食堂管理部门,由一名采购主管领导,下设若干采购员、采购助理等职位,分管不同品类的采购工作。
    2、采购部门与财历物务部门相互协作,建立财务审核流程,保证采购的合规性和开支的科学性。
    3、设立库房管理岗位,负责食材的入库与出库、库存盘点、质检验收等工作,协助采拍郑购部门把控肢贺液物资流转过程。
    4、对于较大的食堂,可以根据品类或者工序的不同设立小组,各小组内设置独立的采购和库房管理人员。
采购部门组织结构调研报告
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