馆藏档案数字化调研报告

馆藏档案数字化调研报告

问:档案数字化管理建设中存在的问题及对策
  1. 答:档案数字化管理建设中存在的问题及对策
    档案的收集、整理、保管、鉴定、手唯统计和提供利用的活动。包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。
    这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 6个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已毕扒培成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。
    档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复此差制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
问:档案数字化和数字档案工作的思考及设想
  1. 答:档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。匡易档案包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案棚链价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。
    这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 8个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。掘和弯
    档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版判闷、展览等多项服务活动构成。
问:关于档案数据库建设问题的探讨
  1. 答:档案数据库建设问题
    企业的档案是企业信息的资源,可以为企业的发纤辩展建设工作提供信息和保障,同时也可以宣传企业的业务等提供信息的保障.企业档案的数据库是网络信息资源的存储区域,要实现数字化的档案管理工作就要加强数据库信息的建设.尤其加强文件目录数据库的建设工作,开展企业档案资源的数字化建设,同时建设高质量的信息数据库.企业的档案工作部门要及时的抓住企业档案信息化建设的大好时机,全面开肆闭发档案信息资源的利用工作,推进档案数据库的建设,积极探索新信息时代企业档案管理的工作思路,开创档案工作的新局面.在管理工作中,充分利用网络技术手段来整理档案,可以降低企业档案整理和归档的工作量,减少工作毁雹缺人员的手工操作,为提高企业档案管理工作的效率而起到重要的作用.
  2. 答:档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。
    这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 6个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档判闷案实体管理和档案信息开发掘和弯两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。
    档案实棚链体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
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